MINTAADATOK

Vezetői áttekintés

Jó reggelt, Minta Admin.

Ma 7 ügy vár döntésre. A szeptemberi csoport 82%-ban megtelt.

Pénzügyi központ
Bevételek, kiadások és elszámolások
Új befizetés indítása
+ Tanulói befizetés rögzítése
Csoportos e-mail küldés
✉ Címzettek kiválasztása
Fakultációk
0 Nyilvántartott fakultációk

Értékesítési tölcsér

Jelentkezők útja

Teendők

Figyelmet igényel

7 ügy
!
4 lejárt befizetésÖsszesen 432 000 Ft
⌁
7 hiányzó dokumentum3 tanulónál sürgős
5 mai utánkövetés2 több mint 3 napos

Következő 7 nap

Órák és események

PMU gyakorlat · 6K14:00–18:00 · Gyakorlóterem 2
O1
Online elmélet · PMU 4 hónapos18:00–21:00 · Online terem
O2
Bőrdiagnosztika · 7K09:00–15:00 · Oktatóterem 1
O1

Kapacitás

Aktív csoportok

PMU · 2026/ŐSZ49 / 60 fő
82%
Kozmetikus · 7K56 / 60 fő
93%
Kozmetikus · 8K38 / 60 fő
63%

CRM

Érdeklődők

23 aktív érdeklődő, 5 mai utánkövetés.

BBS

budapestbeautyschool.huSaját jelentkezési űrlap

→
ŰRLAP

BBS saját űrlapNév, elérhetőség, képzés és üzenet

→
CRM

Automatikus érdeklődőA bekötés a weboldali űrlapnál ellenőrizhető

NévStátuszMegjegyzés

Utánkövetés

Feladatok / utánkövetések

5 kapcsolatfelvétel vár rád.

Ma

3
09:30 · HÍVÁSHívd vissza Minta Érdeklődő 01-et

PMU képzés részletfizetése

11:00 · E-MAILKüldd el a tájékoztatót

Minta Érdeklődő 02 · Kozmetikus 8K

Késésben

2
3 NAPJA · HÍVÁSMinta Érdeklődő 03 utánkövetése

Nyílt napról érdeklődött

Rugalmas tanulói adatbázis

Tanulók

Az adatmezők, dokumentumok, szempontok és sorrendek admin módban alakíthatók.

Aktív168
Végzett idén51
Szüneteltet8
Hiányzó dokumentum7
Minden státusz ×Minden csoport ×

Képzésszervezés

Csoportok

6 aktív csoport, összesen 168 tanuló.

Aktív

PMU · 2026/ŐSZ

Sminktetováló · 4 hónapos

Tanulók49 / 60
Következő óraSzept. 4.
82% kapacitás
O1
Vezető oktatóMinta Oktató 01
Aktív

Kozmetikus · 7K

Szakmai oktatás · 12 hónapos

Tanulók56 / 60
Következő óraSzept. 7.
93% kapacitás
O1
Vezető oktatóMinta Oktató 01
Feltöltés alatt

Kozmetikus · 8K

Szakmai oktatás · 12 hónapos

Tanulók38 / 60
IndulásOkt. 5.
63% kapacitás
O2
Vezető oktatóMinta Oktató 02

BBS · PÉNZÜGY

Pénzügyi központ

Bevételek, kiadások és elszámolások egy helyen.

A tanulói összegek a befizetési kartonban rögzített értékekkel szerepelnek, külön áfaszámítás nélkül. Ez belső pénzügyi kimutatás; az eltérő áfakezelésű tételeket a könyveléssel egyeztesd.

Pénzügy

Tanulói befizetések

Szeptemberi beszedési arány: 91%.

Várható bevétel szeptemberben18 144 000 Ft168 aktív tanuló alapján
Beérkezett16 524 000 Ft+8% az előző hónaphoz
Nyitott1 296 000 Ft12 esedékes tétel
Lejárt432 000 Ft4 tanulónál

Automatizálás

Bank és Számlázz.hu

A banki CSV egyetlen importálással rendezi a tanulói befizetéseket, az egyéb bevételeket és a kiadásokat.

Ellenőrzött könyvelés

Egységes bankimport

Egy CSV · bevételek · kiadások · rendezendő tételek

A Raiffeisen CSV mezőit a fájl tényleges fejléce alapján olvassuk be. A biztos teljes névegyezésű befizetések automatikusan párosulnak, a bizonytalan sorok ellenőrzésre várnak. A havi összesítőbe az adott hónap rögzített bevételei számítanak be.

Még nincs kivonat kiválasztva.

Számlázz.hu · Autokassza

A kapcsolat állapota még nem ismert

A Raiffeisen számlát a Számlázz.hu Autokasszában kapcsolhatod össze. A CRM az online pénzügyi adatkapcsolat banki értesítéseit fogadja. A fogadó azonosító kulcs csak a szerveren tárolható.

Számlázz.hu számlák

A kimenő számlák fogadókapcsolata külön aktiválható.

A párosítás javaslat. A bruttó összegből a kiválasztott áfakulcs alapján számoljuk a nettó befizetést; csak ellenőrzés után nyomj a Könyvelés gombra.

TanulóDátumÖsszegFizetési módÁllapotMegjegyzés

Személyes hozzáférések

Felhasználók és adminok

Tanulók importálása, fiókok, jogosultságok és adminok egy helyen.

Adminisztrátori hozzáférések

Adminok és szerkesztési jogok

Minden adminnál külön beállítható, hogy melyik modult láthatja és szerkesztheti.

3admin
⚙
Opcionálisan szerkeszthető rendszer

A modulok, adatmezők, dokumentumtípusok, sorrendek, státuszok és jogosultságok admin módban alakíthatók. A tulajdonosi hozzáférés biztonsági okból nem törölhető.

Oktatói hozzáférések

Mit láthat az oktató?

A beállítás minden jelenlegi és későbbi oktatói fiókra érvényes.

OKTATÓ

Tanulói hozzáférések

Mit láthat a tanuló?

A beállítás minden jelenlegi és későbbi tanulói fiókra érvényes.

TANULÓ

1. Adatok feltöltése

Tanulók importálása

Még nincs kiválasztott fájl.

Oszlopok párosítása

Az „8/A” értéket a rendszer a meglévő 8-as főcsoporthoz és annak A alcsoportjához kapcsolja. Ismeretlen csoportnevet változtatás nélkül megőriz.

Külön lépés · személyes fiókok

Belépési e-mail

Óraszervezés és jelentkezés

Órarend

Az itt közzétett órák azonnal megjelennek a tanulói és oktatói felületen.

Megjelenített hétSzeptember 1–7.Az órák közvetlenül szerkeszthetők a heti nézetben.
Jelentkezések135tanulói foglalás
Szabad hely59az összes órán
Oktatói órák17 óraezen a héten
2026. szeptember 1–7.

Programok

Események és bemutatók

Adminisztráció

Adminisztrációs alkalmak

A közzétett alkalmak a tanulói felületen is megjelennek, és a tanulók jelentkezhetnek rájuk.

Helyiségkiadás

Terembérlések

Napra vagy órára is kiadható terem. A foglalás az órarend közös naptárában is látszik.

BBS · tanulói tudástár

Tananyagok

Tananyagok tantárgyak szerint rendezve.

Minden, ami a tanuláshoz kell

BBS · digitális tanterem

Online óra

Csoportos videóórák, azonnali megbeszélések, tananyagok és jelenléti ívek.

Válassz ki egy online órát a listából.

Helyiségkiadás

Terembérlés

Napra, órára, teljes hétre vagy kiválasztott hétköznapokra beállítható, ismétlődő bérlésekkel.

Havi pénzügyi összesítő

Beérkezett terembérleti bevételek

Terem törzsadatok

Elérhető termek

A neveket itt szerkesztheted; ezekből választhatsz a bérlések rögzítésekor.

Oktatói törzsadatok

Oktatók

Órarend, csoportok, jelenlét és elszámolás egy adatlapról.

Aktív oktató3
Szeptemberi órák78 óra
Elszámolásra vár616 000 Ft
Átlagos jelenlét92%
Oktatói jogosultságokBelépés, hozzárendelt csoportok és óradíj
OktatóSzakterületCsoportokSzeptemberÓradíjBelépés

Külön választható képzések

Fakultációk

Egy fakultáció, több csoport. Külön naptári alkalmak, jelentkezők és elszámolás minden induláshoz.

Fakultációk13
Árral kitöltve6
Áregyeztetésre vár7
2026. október
Áttekintés és szerkesztésA fakultáció alapadatait egyszer állítsd be. Új induláshoz kattints az Új csoport gombra; az alkalmak dátuma, időpontja és terme egyenként szerkeszthető.
SorrendFakultáció neveOktatóBruttó ár/fő, nettó alap és megosztásIdőpontHelyszínRésztvevők

Gép- és anyagköltség

Fakultációnként jelölhető a csomag, krém vagy egyéb anyag/gépköltség.

Automatikus óradíj-számítás

Oktatói elszámolás

A megtartott órák alapján, automatikusan számolva.

Szeptemberi várható oktatói díj616 000 Ft78 jóváhagyott és tervezett óra
1 Óra megtartva→2 Automatikus összesítés→3 Elszámolásba kerül
A végösszeg az óradíj módosításakor automatikusan frissül.
OktatóMegtartottTervezettÓradíjSzámított díjÁllapot
O1

Oktatói felület

Minta Oktató 01

Mai óráid, tanulói névsor és jelenlét rögzítése.

Csütörtök032026. szeptember
Mai órák114:00–18:00
Heti óraszám10 óra3 alkalom
Szeptemberi díj336 000 Ft42 óra × 8 000 Ft
Megtartott órák1 óramai alkalom

Közös órarend · csak megtekintés

Órák és helyszínek

Mai óra · 14:00–18:00

PMU gyakorlat · 2026/ŐSZ

Gyakorlóterem 2 · 4 oktatási óra
12 jelentkező
Jelenléti ív0 / 6 fő jelen

Adminisztráció

Tanulói felület beállításai

Minden tanulóra érvényes megjelenítés. A menük elrejtése nem törli az adatokat. A hozzáférési jogokat külön, az oldal alján állíthatod.

Menüpontok és sorrendjük

A nyilakkal rendezhetsz. A Képzéseim kezdőoldal és a Profil mindig elérhető.

A tanulói oldalak elemei

Beállítások betöltése…

Tartalmak és feltöltések

M1

Tanulói felület

Szia, Minta Tanuló!

A naptárban nyisd meg az órát, vizsgát, eseményt vagy fakultációt a részletekhez és a jelentkezéshez.

Aktív jelentkezéseid1A lemondási határidő az óránál látható.

Közös naptár · részletek és jelentkezés

Órák, vizsgák, események és fakultációk

Minta Tanuló 01

Többletoktatás · Budapest Beauty School

BBS szakmai program

A szakmai képzésedet kiegészítő négy modul. A kiírt alkalmakat és témáikat itt követheted.

0 kiírt óra

Vizsgák

Következő vizsgáid

Részletek és jelentkezés a közös naptárban

BBS · Saját űrlapok

Űrlapkészítés

Vizsgaszervezés

Vizsgák

Év közben bármikor hozzáadható, módosítható vagy törölhető vizsga.

Oktatási tervezés

Tanmenet

Írd be a tantervi témákat a hónapokhoz, majd mentsd az adott hónapot. A csoportok egymás mellett láthatók.

Csoportok

Ugrás csoporthoz

Ellenőrzés

Hiányzó dokumentumok

7 nyitott tétel, ebből 3 sürgős.

!
Minta Tanuló 01Orvosi alkalmassági igazolás · határidő: ma
⌁
Minta Tanuló 05Érettségi bizonyítvány másolata · 2 napja hiányzik
⌁
Minta Tanuló 04Felnőttképzési szerződés · aláírásra vár

Adminisztráció · közös sablonok

Dokumentumtár

Üres szerződések, vizsgalapok és egyéb sablonok minden admin számára.

Új sablon

Dokumentum feltöltése

PDF, kép, Word (.docx) vagy Excel (.xlsx), legfeljebb 10 MB. A fájlt csak admin töltheti le.

Közös állomány

Elérhető sablonok

A dokumentumok betöltése folyamatban.

Közös munkaszervezés

BBS-SPACE

Feladatok, felelősök és határidők — közös munkatábla az Áttekintéssel.

BBS belső tudástár

BBS Wiki

Működési leírások, szabályzatok és oktatói/admin útmutatók egy helyen.

0 cikkA felső kereső a Wiki-cikkek címében, tartalmában és kategóriájában is keres.

Gyakorlati oktatás

Vendégfoglalás

Külsős vendégek, tanulói kezelések és előzetes online fizetés.

Válaszd ezt a menüpontot a foglalások betöltéséhez.

BBS növekedés

Marketing és kampányok

Kampánytervek, webes érdeklődők, SEO és GEO teendők, Google Ads állapot egy helyen.

Google Ads megnyitása

Éles hirdetési adatok

Google Ads kampányok

Kapcsolat ellenőrzése…

KampányÁllapotNapi keret30 napi költésKattintásKonverzió
Betöltés…

A kiadás és konverzió Google Ads adat. Az érdeklődők a CRM saját űrlapjáról származnak; a két szám külön mérési forrás.

Hol tartunk?

Kampánytervek állapota

Saját kampányok

Terv és feladatlista

Kereső és AI találatok

SEO és GEO munkaterv

Szerkeszthető ellenőrzőlista; a jelölés a feladat elvégzését rögzíti, nem állít automatikus rangsorolást.

Ajánlott tartalmi irányok

Képzésenként külön, részletes oldal · oktatók és gyakorlati eredmények bemutatása · konkrét jelentkezési kérdések megválaszolása · mobil és technikai ellenőrzés · Search Console mérések.

Kreatívok és publikálás

Tartalomnaptár

Mérés

Kampányhivatkozás készítése

A BBS webes jelentkezési űrlap az UTM forrást, médiumot és kampánykódot továbbítja a CRM-nek. A Google Ads konverziós mérése külön beállítást igényel.

Személyes beállítások

Saját profil

Itt találod a fiókadataidat és itt módosíthatod a jelszavadat.

BB

Bejelentkezett felhasználó

—

—
Teljes név—
E-mail-cím—
Hozzáférés—

Fiókbiztonság

Jelszó

BBS CRM alkalmazás

Telepítés erre az eszközre

A saját ikonról nyithatod meg. A belépés és a jogosultságok ugyanazok maradnak; a használathoz internetkapcsolat kell.

Adminisztráció

Biztonsági mentések

A helyi biztonsági mentést itt töltheted le. A szerveres mentések és a változásnapló a külön adminoldalon érhetők el.

Saját pénzügyek

Elszámolásom

A képzésed pénzügyi ütemezése és befizetései.

Elszámolás betöltése…

Tanulói felület

Dokumentumaim

A már feltöltött iratokat az adminisztrációval közösen látod. PDF-, JPG- vagy PNG-fájl, legfeljebb 10 MB.

Közös nyilvántartás

Szükséges dokumentumok

Adatvédelem és ellenőrizhetőség

Biztonsági mentések és változásnapló

A rendszer óránként, az első módosítás előtt automatikus pillanatképet készít. Ez a rész csak teljes jogú adminisztrátornak látható.

Utolsó biztonsági mentés—Betöltés…
Megőrzött mentések048 órás mentés, majd napi példányok 30 napig
Naplóbejegyzések0Az utolsó 365 napból

Automatikus értesítések

E-mail-küldés

A szerver levélküldési állapota betöltés alatt.

IdőpontCímzettTárgyÁllapotRészlet
Betöltés…

Visszaállítható pillanatképek

Biztonsági mentések

Az automatikus mentést a rendszer készíti; a kiváltó felhasználó neve csak azt jelzi, kinek a művelete indította el. A tanulók nem férnek hozzá a teljes biztonsági mentésekhez. A visszaállítás a teljes CRM-adatbázist a kiválasztott időpontra állítja. Előtte a rendszer külön biztonsági mentést készít az aktuális állapotról.

IdőpontTípusMentés készítője / kiváltó felhasználóMéretEllenőrző kód
Betöltés…

Ki, mikor, mit módosított?

Változásnapló

IdőpontFelhasználóMűveletTerületRészletRekord
Betöltés…
✓

Sikeres mentésA módosítás bekerült a nyilvántartásba.